2013年12月12日木曜日

アポ調整のあんな手間、こんな面倒をばっさりカット――Googleカレンダー使い必見の「Cu-hacker」

 雑務が多くて、いつまでたっても本来やるべき仕事に取りかかれない――。日々の仕事の中で、こんなふうに感じる瞬間がありませんか? 今回、ご紹介するのは、時間を食う雑務の1つ「アポ取り」にかかる時間を大幅に短縮するWebサービス「Cu-hacker」(クウハッカー)。どれだけムダな作業を省いてくれるのか、さっそく見ていきましょう。

●ムダにあふれた日程調整のプロセスには、もうウンザリ……

 想像してみてください。あなたはこれから大事な取引先と打ち合わせをセッティングすべく、メールを送るところです。

 カレンダーを見て、来週か再来週の空き状況を確認します。空いている時間帯を候補日として、書き写しましょう。おっと、日付や時間帯を書き間違えたり、抜け漏れがないように慎重にお願いしますよ。せっかく調整した予定が他の予定とバッティングしたなんてことになったら目も当てられません。

 候補日が決まったら、それをメールに転記して送りましょう。ここも同じく慎重に。そうだ、その前にカレンダーに仮の予定を登録しておかないといけませんね。後から入ってきた予定とバッティングしたら大変です。

 日程は決まりましたか? そうしたら、確定した日だけを残して仮登録の予定をカレンダーから消しましょう。消し忘れがないように注意してくださいね。仮登録で入れた予定をそのままにしておくのは混乱のもとですから。

 ――さて、どうでしょうか。打ち合わせ1つ決めるだけなのに、想像するだけでウンザリしませんか。でもご安心ください。あなたがGoogleカレンダを使っているなら、このムダだらけのワークプロセスをスマートに改善することができます。これからご紹介するイベント日程の調整・仮押さえを効率化するCu-hacker(クウハッカー)を使えば!

●打ち合わせや飲み会日程の調整、仮押さえを効率化

 Cu-hackerではこんなことができます。

1. 打ち合わせ候補日を華麗にリストアップ

2. 候補日を仮予定としてカレンダーに登録

3. 予定が確定したら仮予定を一括削除

4. 確定・調整中の予定もすぐ探せる

5. 専用URLで相手に予定を登録させることも可能

 一つずつ見ていきましょう。

・打ち合わせ候補日を華麗にリストアップ

 Cu-hackerにログインしてGoogleカレンダーと連携すると、カレンダー画面が表示されて、今、入っている予定を見ることができます。

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