2018年8月6日月曜日

ペーパレスではじめる働き方改革 第3回 究極のペーパレス国家 エストニア

前回は、日本のペーパレス化を阻んできたはんこ文化と現代のペーパレス化への追い風について説明しました。では、海外ではどのくらいペーパレス化が進んでいるのでしょうか?今回は、海外のペーパレス化の現状について解説します。
○米国のペーパレス化の動向

まずは、IT先進国としてペーパレス化が進んでいるイメージが強い、米国のペーパレス化の動向を見てみましょう。

米国では、日本がe-Japan戦略の議論を開始した時期にあわせて、1999年に州におけるUniform Electronic Transaction Act(UETA Act)が、2000年に連邦におけるElectronic Signatures in Global and National Commerce Act(ESIGN Act)が法律化され、電子署名による契約や電子記録の有効性や法的効力が保証されました。

特に、ESIGN Actにおいて、州間および海外との貿易における、電子記録と電子署名の利用を認められたことで、ペーパーレス化への道が大きく開かれたことになります。

法整備とあわせるように、時価総額上位の大手IT系企業のクラウドサービスやデバイス、ソーシャルメディアが普及し、文書管理のためのDropboxやboxなどのクラウドストレージサービス、Slackなどのコミュニケーションツール、筆者が所属するドキュサインの電子署名ソリューションなど、ITによるペーパレス化のための土壌づくりが急ピッチに進み、ビジネスプロセスにおいてもペーパレスが浸透していきます。

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